Een werkdag van een Event Coördinator is dynamisch en veelzijdig, vol afwisseling en interactie met verschillende mensen en locaties. Je moet flexibel zijn, gastvrijheid uitstralen, snel kunnen schakelen en altijd het overzicht bewaren om elk evenement tot een succes te maken.
Lijkt het je wat om als Event Coördinator deel uit te maken van ons team? Solliciteer dan snel en kom ons versterken op onze mooie locaties!
Wie wij zijn:Wij zijn Social Capital! Dé organisatie die op een vernieuwende wijze bijdraagt aan een inclusieve arbeidsmarkt door mensen met een zichtbare of onzichtbare arbeidsbeperking aan een betaalde baan te helpen. Onderdeel van Social Capital is ons duurzame cateringbedrijf Juni Lekkernijen met 4 locaties, Happy Tosti Den Haag en De Prael Amsterdam. Deze locaties samen vormen Social Capital Hospitality.
Op al deze locaties verzorgen we ook in meer of mindere mate de catering voor tientallen evenementen. Van bijvoorbeeld een vergaderlunch voor 20 personen tot een diner voor 350 personen op een van de podia van de grote theaterzalen. Of het cateren van een congres voor 1500 personen met een street food diner.
Wat ga je doen?Jouw functie als Event Coördinator bestaat uit 3 hoofdonderdelen: sales, uitvoering en aftersales. Tijdens de sales en aftersales heb je voornamelijk contact met onze opdrachtgevers. Tijdens de uitvoeringsfase heb je voornamelijk contact met je collega’s om alle evenementen vlekkeloos te laten verlopen.
Je laat bij de organisatie van een evenement niets aan het toeval over. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is:
Je verwerkt de dagelijkse evenement-aanvragen en zorgt voor een goede communicatie van de wensen van de opdrachtgever en vertaalt dit richting de operatie door efficiënte communicatie en overzichtelijke worksheets.
Je stelt offertes op en bewaakt de opvolging hiervan. Jij bent de verbindende factor tussen onze Chef-kok, onze locatie verantwoordelijke en de opdrachtgever om ervoor te zorgen dat elk evenement een groot succes wordt.
Je bent het aanspreekpunt voor de opdrachtgever bij binnenkomst, wat essentieel is bij grotere evenementen. Na een evenement pak je de facturatie en administratie op.
Daarnaast ben je als Event Coördinator verantwoordelijk voor het ophalen van feedback bij de operatie ten behoeve van verbetering en verdere stroomlijning van de processen. Door regelmatig op de vloer aanwezig te zijn tijdens evenementen, weet je onze dienstverlening te borgen en te verbeteren.
Dit doe je natuurlijk niet alleen, maar in samenwerking met de andere Event Coördinator, onder leiding van onze Directeur Social Capital Hospitality.
Dit ben jij:● Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met planmatig werken in de horeca- of
evenementenbranche.
● Je hebt HBO- werk en denkniveau en affiniteit met duurzaamheid en het
werken in een sociale omgeving.
● Je bent een verbinder: Je bouwt partnerschappen op en werkt samen met
anderen om gezamenlijke doelen te bereiken.
● Je communiceert effectief: Je bent hét aanspreekpunt voor de opdrachtgever
tijdens het evenement en weet het opgestelde draaiboek uitstekend te vertalen
naar de werkvloer. Je stuurt het team van medewerkers aan, weet problemen
proactief op te lossen en handelt de partij ook administratief goed af.
● Je bent stressbestendig: je kan goed met de werkdruk omgaan op momenten
waarbij veel verschillende activiteiten tegelijk spelen. Je krijgt geen stress, maar
juist een kick van uitdagingen
● Je bent ondernemend en hulpvaardig: je bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken en je bent bereid om in de avonden en weekenden te werken wanneer dat nodig is.
Jouw energie, enthousiasme en professionaliteit maken jou de perfecte aanvulling op ons team. Kortom, jij bent de regelaar die het evenement leidt en ervoor zorgt dat de opdrachtgever na afloop met een zeer tevreden gevoel terugkijkt.
Wat wij jou bieden:● Een zeer enthousiaste en gezellige manager waar je mee samenwerkt;
● Een bijzondere werkplek in het cultuur hart van Den Haag;
● De mogelijkheid om minimaal 24 uur per week bij te dragen aan een sociale onderneming;
● Een bruto voltijds salaris tussen de € 2.700,- en € 3.000,- in lijn met de Horeca CAO (op basis van ervaring en competenties);
● 8% vakantiegeld, jaarlijks uitbetaald in mei;
● 25 vakantiedagen (naar rato bij een deeltijds contract);
● Reiskostenvergoeding (zelf als je lopend of op de fiets naar je werk komt!), een
pensioenregeling en telefoonkostenvergoeding;
● We starten met een contract van 7 maanden met uitzicht op verlenging;
● Startdatum bij voorkeur in februari, maar kan in overleg;
● 25% korting op alle publieke horeca locaties van Social Capital.
Heb je nog vragen of wil je direct solliciteren? Mail ons dan voor 28 februari 2025 op norinatrouw@socialcapital.nl.
Ook als je niet al de gevraagde ervaring hebt zijn we benieuwd naar je en horen we graag jouw motivatie :-)