Een werkdag van een Events Coordinator is dynamisch en veelzijdig, vol afwisseling en interactie met verschillende mensen en locaties. Je moet flexibel zijn, snel kunnen schakelen en altijd het overzicht bewaren om elk evenement tot een succes te maken.
Lijkt het je wat om als Event Coördinator deel uit te maken van ons team? Solliciteer dan snel en kom ons versterken op onze mooie locaties!
Wie wij zijn:
Wij zijn Social Capital! Dé organisatie die een vernieuwende wijze bij probeert te dragen aan een inclusieve arbeidsmarkt door mensen met een zichtbare of onzichtbare arbeidsbeperking aan een betaalde baan te helpen. Onderdeel van Social Capital zijn onze duurzame en sociale cateringondernemingen Juni Lekkernijen en Amare Horeca. Met deze ondernemingen verzorgen we horeca- en cateringactiviteiten op verschillende locaties.Naast deze horeca- en cateringactiviteiten verzorgen we maandelijks de catering voor tientallen evenementen. Van een vergaderlunch voor 20 personen tot een diner voor 350 personen op een van de podia van de grote theaterzalen. Of het cateren van een congres voor 1500 personen met een street food diner. Ook verzorgen we de catering voor de Artiestenfoyer waar dansers, orkestleden, cabaretiers en andere artiesten voor, tijdens of na hun voorstelling terecht kunnen voor koffie, lunch, een snack of warme maaltijd.
Wat ga je doen?
Als Event Coördinator zorg jij voor een vlekkeloze uitvoering van de verkochte events binnen SC Hospitality. Je laat bij de organisatie van een evenement niets aan het toeval over. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is: je verwerkt de dagelijkse events(aanvragen) en zorgt voor een goede communicatie van de wensen van de opdrachtgever richting de operatie. Je stelt offertes en event draaiboeken op en bewaakt de opvolging hiervan. Jij bent de verbindende factor tussen onze Chef-kok en onze locatie verantwoordelijke om ervoor te zorgen dat elk evenement een groot succes wordt. Daarnaast ben je als eventcoördinator verantwoordelijk voor het ophalen van feedback bij de operatie ten behoeve van verbetering en verdere stroomlijning van de processen. Dit doe je natuurlijk niet alleen, maar in samenwerking met en onder leiding van onze Manager Partnerships & Events en de Operationeel Directeur Hospitality.
Dit ben jij:
- Je hebt minimaal 2 tot 3 jaar ervaring met planmatig werken in de horeca- of evenementenbranche.
- Je hebt HBO- werk en denkniveau en affiniteit met duurzaamheid en het werken in een sociale omgeving.
- Je bent een verbinder: Je bouwt partnerschappen op en werkt samen met anderen om gezamenlijke doelen te bereiken.
- Je communiceert effectief: Je bent hét aanspreekpunt voor de opdrachtgever tijdens het evenement en weet het opgestelde draaiboek uitstekend te vertalen naar de werkvloer. Je stuurt het team van medewerkers aan, weet problemen proactief op te lossen en handelt de partij ook administratief goed af.
- Je bent stressbestendig: je kan goed met de werkdruk omgaan op momenten waarbij veel verschillende activiteiten tegelijk spelen. Je krijgt geen stress, maar juist een kick van uitdagingen
- Je bent ondernemend en hulpvaardig: je bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken en je bent bereid om in de avonden en weekenden te werken wanneer dat nodig is.
Jouw energie, enthousiasme en professionaliteit maken jou de perfecte aanvulling op ons team. Kortom, jij bent de regelaar die het evenement leidt en ervoor zorgt dat de opdrachtgever na afloop met een zeer tevreden gevoel terugkijkt.
Wat wij jou bieden:
- Een zeer enthousiaste en gezellige manager waar je mee samenwerkt;
- Een bijzondere werkplek in het cultuur hart van Den Haag;
- De mogelijkheid 32 uur per week bij te dragen aan een sociale onderneming;
- Een bruto voltijds salaris tussen de € 2.700,- en € 3.000,- in lijn met de Horeca CAO (op basis van ervaring en competenties);
- 8% vakantiegeld, jaarlijk uitbetaald in mei
- 25 vakantiedagen,
- Reiskostenvergoeding (zelf als je lopend of op de fiets naar je werk komt!), een pensioenregeling en telefoonkostenvergoeding;
- We starten met een contract van 7 maanden met uitzicht op verlenging;
- Startdatum bij voorkeur 1 augustus, maar kan in overleg;
- 25% korting op alle publieke horeca locaties van Social Capital.
Heb je nog vragen of wil je direct solliciteren? Mail ons dan voor 18 juli op norinatrouw@socialcapital.nl. Ook als je niet al de gevraagde ervaring hebt zijn we benieuwd naar je en horen we graag jouw motivatie :-)